Tips
10 måsten för ett drömbröllop utomhus (+ bonustips!) ✨
Drömmer du om ett sagolikt utomhusbröllop där fåglarna kvittrar, blommorna doftar och vinden leker i håret? Då har du hamnat helt rätt! Här får du vår glada och…

Tips
Det enkla svaret är att det kan skilja väldigt mycket.
Ett mindre bröllop där ni gör mycket själva kan landa på en helt annan nivå än ett bröllop med 100 gäster, hyrd festlokal, trerättersmiddag, fotograf och underhållning. Gästantalet spelar stor roll, men även var ni gifter er och vad ni väljer att prioritera.
Som en första utgångspunkt kan ett bröllop med omkring 50 gäster ha en budget på ungefär 80 000–150 000 kronor, medan ett större bröllop med omkring 100 gäster kan hamna på 150 000–250 000 kronor eller mer.
Nedan kommer exempel och är egentligen inga fasta priser, utan mer exempel som hjälper er att få en känsla för budgeten. I den här guiden går vi igenom vad som påverkar kostnaden och hur pengarna kan fördelas.
Gästlistan är en av de saker som påverkar bröllopsbudgeten mest. Varje extra gäst innebär inte bara ytterligare en middag. Det kan också innebära mer dryck, större lokal, mer serveringspersonal, fler trycksaker och större tårta.

Som ett ungefärligt budgetexempel kan ni räkna med 80 000–150 000 kronor för omkring 50 gäster, 120 000–220 000 kronor för 80 gäster och 150 000–250 000 kronor eller mer för 100 gäster.
Det betyder däremot inte att ett bröllop för 50 personer automatiskt kostar hälften så mycket som ett för 100. Fotograf, kläder, DJ och vissa lokalhyror är exempel på kostnader som inte nödvändigtvis förändras särskilt mycket när gästlistan blir kortare.
50 gäster ger ofta lite större spelrum i budgeten. Det går att välja en mindre lokal och kostnaderna för mat, dryck och servering blir lättare att hålla nere.
Men även här kan ambitionsnivån göra stor skillnad.

I vårt exempel hamnar ett bröllop för 50 personer på ungefär 81 000–157 000 kronor.
Här räknar vi med cirka 10 000–25 000 kronor för lokal, 30 000–50 000 kronor för mat och servering, 8 000–15 000 kronor för dryck och 10 000–20 000 kronor för fotograf. Till det kommer bland annat underhållning, blommor, dessert och andra utgifter.
Se det som ett sätt att börja räkna, snarare än som en prislista. Hittar ni en lokal där ni får ta med egen dryck, väljer buffé och gör delar av dekorationen själva kan budgeten bli betydligt lägre. Ett mer påkostat upplägg kan förstås dra åt andra hållet.
Mat är ofta en av de största posterna i bröllopsbudgeten, och här spelar både gästantal och upplägg stor roll.
En buffé och en serverad trerättersmiddag är två helt olika kalkyler.

En enklare buffé kan ligga omkring 150–250 kronor per person, medan en klassisk buffé kan kosta omkring 250–450 kronor per person. För mer påkostade bufféer kan priset ligga kring 450–700 kronor per person.
En trerättersmiddag kan istället ligga omkring 500–1 200 kronor per person, medan en bröllopsmiddag beroende på upplägg kan hamna runt 600–1 500 kronor per person.
Priserna avser maten. Serveringspersonal, porslin, dryck, transport och andra tjänster kan tillkomma, så jämför alltid vad som faktiskt ingår i offerten.
Det är också här en liten förändring får stor effekt. En skillnad på 200 kronor per person blir 20 000 kronor på ett bröllop med 100 gäster.
Det här är en av de svårare kostnaderna att sätta ett generellt pris på.
En festlokal där ni själva ordnar catering, personal och möbler är något helt annat än ett hotell, en herrgård eller en restaurang där nästan hela bröllopsmiddagen ingår.
Därför är det bättre att fråga:
Vad kommer lokalen att kosta oss totalt?
Ta reda på om priset inkluderar bord och stolar, dukning, städning, personal, teknik och andra delar ni behöver. Kontrollera också om lokalen kräver att ni köper mat och dryck från dem eller om ni får ta in egna leverantörer.
En billig lokalhyra är inte alltid det billigaste alternativet när allt annat har lagts till.
Även här finns stora möjligheter att styra budgeten.
Vissa väljer vin till middagen och några utvalda alternativ i baren. Andra vill ha fri bar hela kvällen. På vissa festlokaler kan ni köpa och ta med drycken själva, medan andra har egna dryckespaket.
För ett bröllop med 50 personer har vi räknat med ungefär 8 000–15 000 kronor i vårt exempel, men den faktiska kostnaden kan bli både betydligt lägre och högre.
Fråga därför tidigt vad som gäller på lokalen. Just reglerna kring egen dryck kan få stor påverkan på slutbudgeten.
Det är lätt att fokusera på lokal och mat i början, men sedan kommer alla andra delar.
En fotograf kan exempelvis kosta omkring 10 000–20 000 kronor i vårt budgetexempel, beroende på hur länge fotografen ska vara med och vad som ingår.
För DJ eller annan underhållning räknar vi med ungefär 5 000–12 000 kronor, medan blommor och dekoration ligger på omkring 5 000–10 000 kronor.
Även här är spannet stort. Ett par blomsterarrangemang till borden är något helt annat än en genomgående dekor med brudbukett, bordsblommor, vigseldekoration och större installationer.
Det viktiga är egentligen inte att lägga lika mycket på allt, utan att bestämma vad som betyder mest för er.
Säg att ni har bestämt er för att bröllopet får kosta 150 000 kronor. Hur fördelar man pengarna?
Ett exempel kan se ut så här:

I vårt exempel går 50 000 kronor till mat och servering, 20 000 kronor till lokalen och 15 000 kronor vardera till dryck och fotograf. Kläder får en budget på 12 000 kronor, medan musik och underhållning samt blommor och dekoration får 8 000 kronor vardera.
Resterande budget går bland annat till tårta, trycksaker, transport och en buffert på 10 000 kronor.
Det är förstås bara ett exempel. För er kanske fotografen är en av de allra viktigaste delarna, medan någon annan hellre lägger mer pengar på maten eller festen.
Börja därför med totalbudgeten och fördela sedan pengarna efter vad som faktiskt betyder något för er.
Det är ofta inte den stora lokalhyran som spräcker budgeten. Det är alla småposter som smyger sig in från sidan.
Placeringskort, inbjudningar, transport, extra timmar för personal, städning, teknik, hår och makeup, vigselprogram, garderob, nattamat och transport hem för gästerna känns kanske inte så stora var för sig.
Tills man räknar ihop dem.
Därför är det klokt att inte budgetera ända ut till sista kronan. I vårt exempel med en budget på 150 000 kronor har vi lagt undan 10 000 kronor som buffert.
Det mest effektiva sättet är inte nödvändigtvis att börja stryka saker från önskelistan.
Börja istället med att välja vad ni inte vill kompromissa med.
Älskar ni mat? Lägg mer av budgeten på middagen och håll dekorationen enklare. Vill ni framför allt ha en riktigt bra fest? Prioritera lokal, musik och dryck.
Gästlistan gör också stor skillnad. Tio färre personer påverkar flera kostnader samtidigt, från mat och dryck till tårta och dukning.
Datumet kan också spela roll. Lördagar under populära bröllopsmånader är eftertraktade, medan andra veckodagar och delar av året kan ge fler alternativ.
Och kanske viktigast av allt: jämför offerter utifrån vad som faktiskt ingår, inte bara siffran längst ner.
I vårt budgetexempel kostar ett bröllop för 50 personer omkring 81 000–157 000 kronor. Den faktiska kostnaden beror framför allt på lokal, mat, dryck, fotograf och hur mycket ni väljer att ordna själva.
Som en första uppskattning kan ett bröllop med omkring 100 gäster ha en budget på 150 000–250 000 kronor eller mer. Mat och dryck får stor påverkan på totalsumman när gästlistan växer.
Enklare bufféer kan ligga omkring 150–250 kronor per person, medan en trerättersmiddag kan ligga omkring 500–1 200 kronor per person. För en bröllopsmiddag kan priset beroende på upplägg ligga omkring 600–1 500 kronor per person. Personal, dryck, porslin och transport kan tillkomma.
För många bröllop är lokal, mat och dryck några av de största utgifterna. Vid större bröllop får kostnaden per gäst stor betydelse, medan fotograf, kläder och underhållning ofta är mer fasta kostnader.
Det finns ingen regel som passar alla, men det är klokt att lämna utrymme för oväntade kostnader. I vårt budgetexempel på 150 000 kronor har vi avsatt 10 000 kronor, alltså knappt sju procent, till buffert.
Det finns ingen summa ett bröllop ”ska” kosta.
För vissa är drömmen en stor middag med hundra gäster. För andra är det tjugo personer runt ett långbord. Det viktiga är att budgeten passar er och att pengarna hamnar på de delar av dagen som ni faktiskt bryr er om.
När ni har satt en ungefärlig budget blir resten också enklare. Då går det att börja jämföra festlokaler, catering, fotografer, underhållning och andra leverantörer utifrån vad ni faktiskt söker.
På EventTjänster kan ni hitta och jämföra leverantörer till bröllopet och skicka förfrågningar direkt till de alternativ som känns rätt. Har ni precis börjat planera? Läs också våra 10 tips för bröllopsplanering.