10 viktiga frågor att ställa till din leverantör innan du bokar

Artiklar

10 viktiga frågor att ställa till din leverantör innan du bokar 🎯

Att boka rätt leverantör är en av de viktigaste delarna för att skapa ett lyckat event! Oavsett om du planerar för en stor företagsfest, bröllop eller en mindre mingelkväll – att ställa rätt frågor kan hjälpa dig att undvika trubbel och säkerställa att allt flyter på som det ska.

Här är 10 frågor du bör ha i bakhuvudet när du kontaktar din framtida leverantör. ✔️


1. Vad ingår i priset? 💰

Det är viktigt att veta exakt vad du betalar för. Står det något om extra kostnader för tilläggstjänster? Får du hjälp med allt från upplägg till städning? Att få en tydlig prisbild gör att du kan jämföra och budgetera smartare.

2. Har ni erfarenhet av liknande event? 🎉

Be om exempel på tidigare uppdrag eller referenser. Har de jobbat med event som liknar ditt? Erfarenhet betyder ofta att leverantören vet vad som krävs och kan anpassa sina tjänster efter just ditt behov.

3. Hur tidigt kan jag boka, och vad gäller för avbokning?

Det är bra att veta hur flexibel de är om du behöver ändra i sista minuten. Hur långt i förväg måste du boka, och är det lätt att avboka eller ändra planerna? Skulle något oväntat hända är det skönt att ha koll på detta i förväg.

4. Finns det möjlighet att skräddarsy tjänsten? ✂️

Vill du ha ett unikt tema eller personliga detaljer? Fråga om de kan anpassa sitt erbjudande. Många leverantörer är flexibla och kan skapa skräddarsydda lösningar som passar just ditt event perfekt.

5. Hur är deras tillgänglighet och svarstid? 📱

Vill du ha snabba och tydliga svar? Det är värdefullt att veta om de är lätt att få tag i, särskilt under planeringsfasen eller på dagen för eventet. En leverantör som är tillgänglig och snabb på att svara gör allt mycket enklare.

6. Vad händer om något går fel eller blir fel? ⚠️

Det är alltid bra att veta hur de hanterar oförutsedda situationer, som tekniska problem eller förseningar. Hur kommunicerar de och löser problem snabbt? Det ger dig trygghet att veta att man är i trygga händer om något oväntat skulle inträffa.

7. Vad kan jag förvänta mig när det gäller personlig service? ❤️

Får du en dedikerad kontaktperson som hjälper dig hela vägen? Eller är det många olika personer? Bra service innebär ofta att du slipper frustration och får stöd i varje steg av planeringen.

8. Vilka är deras betalningsvillkor? 📝

Hur och när ska du betala? Får du möjlighet att betala i delar? Ska hela summan vara klar innan eventet? Att ha klart för sig dessa detaljer i förväg sparar oro och ser till att allt går smidigt.

9. Vilka är deras bästa tips för ett lyckat event? 💡

Leverantörer har ofta mycket erfarenhet och kan ge dig värdefulla råd. Fråga vad de brukar rekommendera för att skapa en extra speciell stämning eller undvika klurigheter. Det kan göra stor skillnad!

10. Vilken säkerhets- och miljöpolicy har ni? 🌱

Vill du ha ett miljövänligt och säkert event? Be att få veta om leverantören har hållbarhetsinitiativ eller rutiner för att säkerställa att allt går rätt till. Då bidrar du både till en bättre planet och ett tryggt event!


Avslutningsvis…

Genom att ställa dessa frågor kan du känna dig tryggare i att du gör ett smart val och får precis det du behöver för ditt event. ✅

Behöver du hjälp att hitta rätt leverantörer? På EventTjänster kan du jämföra och boka allt du behöver för att göra ditt nästa event till ett fantastiskt minne!
Klicka dig in på alla våra leverantörer här och börja leta redan idag! 

Om EventTjänster

Konferens, bröllop eller fest – din samlingsplats för tjänster kopplade till event!
EventTjänster är samlingsplatsen för dig som planerar konferens, bröllop, fest, barnkalas eller andra event. Hos oss hittar du leverantörer inom catering, lokaler, restauranger, foto/film, underhållning, föreläsare, dekoration, boende, ljus/ljud och andra som du kan behöva hjälp av i din eventplanering. Dessutom erbjuder EventTjänster gratis eventplanering så att du kan fokusera på annat!  Vi på EventTjänster har lång erfarenhet av eventplanering och hjälper dig gärna att boka din konferens, kick off, företagsaktivitet, bröllop, fest eller barnkalas. Hos oss hittar du leverantörer i hela Sverige.